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财务经理
更新日期:2012年5月16日
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岗位职责
职位名称 :财务经理
职位级别 :A级
所在部門 :财务部
组织结构
直接上級 :财务总监
职责范围
执行专业的财会职责,管理酒店的支出,收入,资产和债务,以确保公司的资产安全处于集中控制的环境。管理下属的会计人员。
主要职责
每天审查并更正收入帐目;
通过编制月度对帐单并进行相应的帐目调整,控制资产负债表的所有科目;
特别审查应付帐款余额以确保其准确性,采取措施保证在90或120天内结清相应款项;
酒店住宿预付款项的控制工作;
监控酒店的现金及投资;
分析研究出纳的帐目出入;
按明细帐目编号将支票录入系统;
分析并录入银行对帐单信息;
编制诸如周转金及换置备用金等银行往来调节表;
审查月度存货应付帐款对账单;
审查采购应付帐目;
审查旅行社提成支付款项;
保管换置备用金的现金帐目;
审查不同来源的帐目,然后准备将其录入总帐;
审查餐饮类帐目及对帐表;
审查存货类应付帐款;
编制月末各类帐目;
编制资产负债表,并进行必要的对帐工作;
对工资进行审计;
整理准备月末结帐的各类会计凭证;
编制月度财务报告,并向酒店高层及相关部门主管分发;
负责月末进行办公室计算机系统结帐工作;
在登帐前验证各种挂帐交易;
提交资产购置或处置报告;
批准付款要求,提前支付员工及付款前的小额现金款项;
协助财务总监编制财务预算及经营预测报告,每月向总经理进行相关汇报;
在财务总监缺勤的情况下负责监督分部日常工作;
直接向财务总监汇报交流有关财务控制方面的事宜;
与酒店其他部门就财会及内部控制事宜进行充分地合作、协调与沟通;
按照要求与包括酒店往来银行、税务监察人员、和其他酒店的相关人士进行沟通接洽;
与上级一起制定人力资源规划和管理需求;
在部门其它岗位需要协助时,须全力以赴予以协助,以配合酒店业务需要;
有效地推广企业文化及品牌理念;
服从酒店对工作之各项安排,包括内部调动,使酒店运作得以顺利展开;
按酒店标准正确穿着工装及佩戴名牌上岗,时刻保持良好的仪容仪表,为属下员工做好榜样,并时刻监督着装有偏差的员工进行修正;
有效地控制及督管部门物资、易耗品的正确使用,节约成本,避免浪费,以保证部门的绩效达到酒店既定预算内执行;
执行总经理的要求和安排。
见证:在此我确认已阅读岗位职责,并同意按照以上要求的标准予以执行。
签名:
日期:
部门经理确认 :
日期:
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