酒店收货员岗位职责JD.doc

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岗位职责

职位名称 :仓管员

职位级别 :E级

所在部門 :财务部

组织结构

直接上級 :成本控制主管

职责范围

负责对所有进出酒店的物品做正确记录。收货员应确认所有进入酒店的物品经使用部门预订并符合订货要求,然后再分发相关部门或入库。确保所有保管物品按公司和酒店的规定安全存储。同时,还要负责仓库的维护和清洁工作。

主要职责

所有入店物品必须有相关文件支持(采购单、市场采购单等);

入店物品必须经检验,以确认发票所列物品为实际到货物品、验货包括为物品名称、物品规格、物品型号、物品单位、物品数量、物品金额、物品称重,开箱点货等;

制作收货日报及收货记录;

到货物品必须入库,若为部门直接订货,需送往相关部门,分出物品,如:饮料器皿,必须有书面登记并清点数量;

协助采购部跟踪和催收应到而未到的物品;

有条理的做好采购单、收货单的存档工作;

严格把好物资质量关,验收不符合的物质立即退回,将发现的问题填写验收报告,同时报成本控制和采购经理处理;

保证收货区域清洁有序;

抽查所有从仓库领取的物品必须有已签批的领货申请单支持;

仓库库存物品量不得低于规定的最低库存量、最低需求量;

所有入库物品必须有相关文件支持,如:收货记录,采购单或市场采购单等;

所有从仓库领取的物品必须有已签批的领货申请单支持;

仓库库存物品量不得低于规定的最低库存量、最低需求量;

仓库及冻库必须清洁有序;

按上级要求抽查物品与登记是否物卡相符、帐卡相符、帐帐相符;

按制度要求及时做出收、发存月报表;

每月进行一次实物盘点,并向仓库主管汇报周转缓慢的库存物品或过期物品;

下班后应保证所有仓库均已上锁、已关灯;

保证冻库始终保持在合适的温度范围内;

确保仓库及冻库清洁有序;

每月进行一次实物盘点,并向成本主管汇报周转缓慢的库存物品或过期物品;

按要求执行其它职责;

和各部门保持良好的沟通;

当酒店业务繁忙之时,每一位员工都有责任和义务接受管理层的安排,自觉并自愿地前往酒店运营部门支持工作;

在部门其它岗位需要协助时,须全力以赴予以协助,以配合酒店业务需要;

有效地推广企业文化及品牌理念;

服从酒店对工作之各项安排,包括内部调动,使酒店运作得以顺利展开;

按酒店标准正确穿着工装及佩戴名牌上岗,时刻保持良好的仪容仪表;

有效地控制及督管部门物资、易耗品的正确使用,节约成本,避免浪费,以保证部门的绩效达到酒店既定预算内执行;

执行总经理的要求和安排。

见证:在此我确认已阅读岗位职责,并同意按照以上要求的标准予以执行。

签名:

日期:

部门经理确认 :

日期:

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