医美整形皮肤科基本流程及标准话术.docx

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医美整形皮肤科基本流程及标准话术

医美整形皮肤科基本流程及标准话术要求

具体细节流程话术标准要求:加强初诊的顾客接待到位:陪同客户的每个交接点员工之间韩文问候与鞠躬!!

服务流程

标准话术

服务标准

1.迎接顾客

(客服前台)

A初诊顾客:

第一步:韩语问候“??????”,您好!(咨询医生将顾客引领到休息区候诊,并告知顾客稍等下,帮您安排治疗医生。之后咨询医生回到前台将顾客情况与前台进行交接,如遇特殊情况,需直接与主任说明,之后离开诊疗区,和顾客礼貌打招呼,告知顾客离开。)问候之后,查询轮诊医生或主诊医生并通知到前台接待顾客,

情况1主任在忙,直接由助理医生接诊治疗

第二步:客服:“??????”,您好!这是您今天的诊疗医生***医生。

助理医生/美容师:“??????”,您好!我是**医生,您今天的诊疗项目将由我负责。

情况2主任有空闲,并且顾客的诊疗项目需要主任进行诊疗方案的制定。

第二步:客服“??????”,您好!这是您今天的诊疗医生**医生/皮肤管理师**护士,助理医生/美容师:“??????”,您好!我是**医生,您今天的诊疗项目将由我负责。

***医生/**护士先带您去看下主任,给你的皮肤治疗确定一个更完善的治疗方案。

B复诊顾客:

第一步:韩语问候“??????”,您好!(将顾客引领到休息区候诊)您请稍等下,我帮您联系下您的主诊医生。

第二步:查询主诊医生,如主诊医生在忙,可通知主诊美容师到前台接待顾客电梯门开启时前台导医马上起立

,鞠躬30度,双手并拢交叉放在腹部,面带微笑、声音轻柔,甜美。

电梯门开启时前台导医马上起立

,鞠躬30度,双手并拢交叉放在腹部,面带微笑、声音轻柔,甜美。

注意点:(咨询师)引导客人到沙发上后、跟前台交接。

介绍礼仪-

两手(或左手放在脐下右手)伸展指引介绍主治医生。

主治医生-鞠躬15度,韩语问候双手并拢交叉放在腹部,面带微笑、声音轻柔,甜美。

*注意-主治医生自己介绍时告诉清楚

医助介绍主任给顾客“??????”,崔主任!

手臂伸展:这是我们皮肤科崔主任!

主任回答“内~按拥哈西米噶?”

主任跟顾客眼神交流抓住五秒钟的第一印象

电梯门开启时前台导医马上起立

,鞠躬30度,双手并拢交叉放在腹部,面带微笑、声音轻柔,甜美。

如主诊医生在忙,顾客先到情况下

引导顾客等待区,VIP区域*注意与顾客距离安全一步。端茶时必须带托盘与杯垫、提供饮料时注意上身挺直。

2.顾客建档

(助理医生)

A初诊顾客:

待顾客确定诊疗方案后:

助理医生将顾客引领到谈话室:您好!请这边走,我先给您建下档案!请您这边坐!

待顾客坐好,整理好衣物后助理医生对顾客的情况进行简单了解,并填写病例。填写病例后向顾客介绍下今天诊疗的简单过程及步骤。此环节不做具体话术说明,助理医生根据顾客诊疗项目自行简单介绍。之后,将顾客移交给美容师.这是您今天的皮肤管理师***护士,她先带您去准备下,一会儿我给您进行治疗。”

B复诊顾客:

“??????”,您好!**姐您来了!(适当赞美顾客,如**姐今天真漂亮/今天您拎的包真漂亮等等)之后认真检查下顾客的面部治疗效果,肯定治疗的效果,让顾客有信心。并且简单说明下今天的治疗项目,如果以往治疗项目不一样,则需要说明治疗的简单环节及治疗后的情况,让顾客了解。

先让**美容师帮您准备下,一会儿我给您进行治疗。

*引导顾客谈话室时注意手势动作五指并拢指引顾客

与顾客距离安全一步。

*告知顾客治疗流程让顾客心里有数。(与顾客交流时尽量眼神交流、含着微笑、慢慢地解释流程)

*美容师面带微笑、鞠躬与韩语问候给顾客简单的介绍自己

保持距离安全一步

3.诊疗准备

(美容师)

第一步:“??????”,您好!我是您今天的皮肤管理师***,请和我这边来,我们先去换下鞋!(将顾客引领到换鞋区,帮助顾客准备好拖鞋,并将顾客换下来的鞋放置好)

第二步:我们先到房间清洁下皮肤,请这边请。到了房间后,“我帮您把衣服和包先放起来吧”“这是您的储物柜钥匙,请保存好”“请您先躺倒这边,稍等一下,我去准备一下的洁面的用品”

第三步:洁面结束后”还需要您起来下,我们到照相室去拍下照片,并让您的主诊医生给您分析一下您的皮肤状态,请这边走”

第四步:”到了照相室,我先帮您拍下VISA,一会让医生给你分析下您的皮肤状态”

“请您先将这个发卡带上”同时,帮助顾客围上围布。“请您坐在这里,下巴抵住这里,额头抵住这里,拍的过程中请您闭上眼睛,会有三次闪光,请不要害怕。”一个角度结束后,帮助顾客换好其他的角度。全部完成之后,“我们先去拍下照片吧,VISA还需要1-2分钟的分析处理时间”“我们需要拍几个角度的照片,请你按脚下的箭头方向站好,我们先拍正面的”之后一次指引顾客的站立方向。

第五步:“请您坐这稍等下,我去给你找下您的主

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