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人力资源部专员岗位职责说明
职务名称
人力资源部专员
所属部门
人力资源部
直接上级
人力资源部经理
直接下级
无
岗位概述
协助人力资源部经理完成人力资源部的各项工作。
工作内容
招聘管理
1、根据公司的人力资源规划进行招聘邀约工作;
2、完成员工的入职、转正、调岗、离职等异动手续的办理;
3、做好新员工建档与试用期跟踪工作;
4、维护好与招聘网站等相关渠道的关系,及时发布招聘信息并管理、更新招聘信息;
5、员工人力资源部资料电子档案的录入及完善;
6、招聘数据的统计及汇总分析;
7、员工花名册及通讯录的及时更新。
二、考勤、薪酬、福利管理
1、公司员工每月考勤的汇总统计工作,跟进和审核各子公司每月考勤数据;
2、各项目、部门每月排班的汇总工作;
3、员工岗位异动的薪酬手续办理工作;
4、协助相关部门办理员工社保缴纳及离职员工退保手续、雇主责任险更新工作;
5、协助综合管理部汇总过年、过节员工福利的发放统计工作;
6、新入职员工工号牌、电子名片、企业微信后台权限等手续办理工作。
三、其他事项
1、负责办理各类人力资源部文件的收发、登记、阅签、整理、归档、保密工作;
2、按时完成领导交办的其他各项工作。
责权范围
一、权力
1、人力资源部档案、文件的管理权;
2、招聘网站账户的保管权;
3、员工考勤的管理权。
二、责任
1、对薪酬标准有保密责任;
2、对员工人力资源部档案有保管责任。
工作关系
一、向谁报告工作:人力资源部经理
二、监督指导:职能部门员工
三、合作者:公司各职能部门
四、外部关系:人力资源相关部门公共关系
任职资格
学历要求
大专及以上
专业
行政管理、人力资源管理、文秘
年龄要求
24---35周岁
性别
不限
工作经验
2年以上
行政工作经验
管理经验
技能素质
要求
1、熟悉人力资源管理的相关专业知识;
2、熟练使用办公软件,具有文书处理能力;
3、具备:执行力、学习力、判断能力、团队协作精神、组织协调能力、语言文字能力
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
本人已认真阅读并理解本岗位职责全部内容,在工作期间本人自愿遵守并履行以上全部内容。
签字:
年月日
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