《天台爱情》见面会流程新1128.doc

如有变化，请第一时间通知影城 日期：2013年7月3日(周三) 人员相关接待工作： A、到长人员： 片商联系人： 剧组：演员：周杰伦、李心艾 等 随行：预计18人 7月3日 (航班13:55到长) 武汉-长春（飞机）(安排接机) 7月3日 离长航班 21:05 （安排送机） 整体行进路线： 2013年7月3日 13:55-15:40长春龙嘉至XXXXX店万达广场店途中→ 15:40-15:55XXXXX店VIP休息→ 16:00-16:30XXXXX店4厅媒体发布会、见面会→ 16:35-16:50XXXXX店1厅见面会→ 16:55-17:10XXXXX店7厅见面会→ 17:10-18:10XXXXX店至XXXXX店途中→ ---------------------------------------------------------- 18:30-18:45XXXXX店8厅见面会→ 18:50-19:05XXXXX店7厅见面会→ 19:05-19:25XXXXX店2厅见面会→ 19:25-20:20XXXXX店至龙嘉机场 --------------------------------------------------------- 影城工作安排： 时间 内容 负责人 备注 11:00前 四店所有物料准备完毕 xxx 阵地物料 13:00-13:55 接机 xxx 15:20-15:55 XX路店迎宾 XX/XX 预留车位、电梯、安保/员工沿路线问候 16:00-16:30 XX路4厅新闻发布会 XX/XX 电子背景板 安保 麦克 对讲 16:35-16:50 XX路1厅见面会 XX/XX 电子背景板 安保 麦克 对讲 16:55-17:10 XX路7厅见面会 XX/XX 电子背景板 安保 麦克 对讲 17:10-18:10 XX路到赛德途中 xxx 交通之声连线直播 17:45-18:30 晚餐/VIP接待 xxx 18:30-18:45 xxx xxx 电子背景板 安保 麦克 对讲 18:50-19:05 赛德店7厅见面会 xxx 电子背景板 安保 麦克 对讲 19:05-19:25 赛德店2厅见面会 xxx 电子背景板 安保 麦克 对讲 19:25-20:20 机场 xxx 15分钟见面会流程 00:00-00:01 热场 主持人热场 用热情尖叫声 掌声邀请周杰伦 00:01-00:02 周杰伦自我介绍 00:02-00:12 影迷互动问答 00:12-00:13 周杰伦送礼物 向观众抛物（鲜花） 00:13-00:15 幸运影迷及大客户合影 前期准备： 序号 内容 完成时间 负责人 说明 1 流程确定上报 6月26日 xxx 2 协调会 6月26日 xxx 3 安保路线及方案上报、对外报备 6月26日 xxx 各店安保主管 4 相关设计-《制作明细表》 6月26日 xxx 5 放映及现场音响准备 7月2日 xxx 各店技术主管、IT 6 包场销售 6月26日 xxx 提前确定包场 7 观众组织-微博、人迷邀请等 6月26日 xxx 提前确定人数 8 媒体宣传准备 7月1日 xxx 通稿、素材盘、邀约、签到 8 主持人准备 6月26日 xxx 主持稿、环节安排；互动 9 各店VIP 布置 7月3日 各店长 签名类、花摆类、食品类 10 各店见面会厅内布置 7月3日 各店长 背景、音乐、手牌、礼物 影厅及场次安排： 总负责 XX 徐丹 7月2前完成排映 影城 影厅 场次 负责人 坐席数 长春影城XX路店 4厅 16:05 xxx/XX 259 长春影城XX路店 1厅 16:25 xxx 261 长春影城XX路店 7厅 16:45 xxx 257 长春影城 8厅 18:25 xxx 348 长春影城 7厅 18:45 xxx 335 长春万达 2厅 19:05 xxx 305 媒体名单：(见附表) 城市 媒体类型 媒体名称 姓名 联系方式 职务 人数 费用 长春市 平面媒体 记者 1 记者 1 记者 2 记者 1 记者 1 记者 1 记者 2 记者 1 记者 1 电视媒体　 记者 2 记者 2 记者 2 记者 2 记者 2 记者 2 广播媒体 记者 1 记者 1 记者 1 主持人 1 记者 1 记者 1