客服话术和沟通技巧.docVIP

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客服培训技巧及话术 作为本公司的客服人员,其主要职责是售前的沟通,新的客户和业务信息的挖掘,售中与业务人员的配合沟通和引导,售后的客户维护与新的业务信息的发掘。肯定和成功的第一印象对公司带来良好的收益,而不良的第一印象所带来的危害,远比能意识到的还要严重。现在的客户有了如此之多的选择机会,又有如此之多的企业争抢着吸引他们的注意力。客户不但不能忍受不好的服务并因此而离开公司另寻,而且会将对公司不好的印象向更多的人传播。电机与主板配件的质保为三年,整机质保为一年,传动塑料部分零配件终身免费以旧换新。保修期内设备发生故障,免费为顾客培训1-2名日常维护人员,达到我方技术人员水平。使用若干年后,老产品可更换公司最新产品,只收取成本及人工费。客服中心服务规范用语 开头语以及问候语   1、问候语:“您好,欢迎致电XX客户服务热线,代表YYY很高兴为您服务,请问有什么可以帮助您!”   不可以说:“喂,说话呀!”   2、客户问候客户代表:“小姐(先生),您好。”时,客户代表应礼貌回应:“您好,请问有什么可以帮助您?”   不可以说:“喂,说吧!”   2、当已经了解了客户的姓名的时候,客户代表应在以下的通话过程中,用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼:“某先生/小姐,请问有什么可以帮助您?”   不可以无动于衷,无视客户的姓名   3、遇到无声电话时:客户代表:“您好!请问有什么可以帮助您?”稍停5秒还是无声,“您好,请问有什么可以帮助您?”稍停5秒,对方无反映,则说:“对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次打来,好吗?再见!”再稍停5秒,挂机。   不可以说:“喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!” 礼貌用语   4、(因用户使用免提而)无法听清楚时:客户代表:“对不起,您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗?”   不可以说:“喂,大声一点儿!”   遇到客户音小听不清楚时:客户代表保持自己的音量不变的情况下:“对不起!请您大声一点,好吗?”若仍听不清楚,客户代表:“对不起!您的电话声音太小,请您换一部电话挂来,好吗?”,然后过5秒挂机。 不可以直接挂机   遇到电话杂音太大听不清楚时:客户代表:“对不起,您的电话杂音太大,听不清,请您换一部电话再次打来好吗?再见!”稍停5秒,挂机。   不可以直接挂机   遇到客户讲方言客户代表却听不懂时:客户代表:“对不起,请您讲普通话,好吗?谢谢!”当客户继续讲方言,不讲普通话时,客户代表:“对不起,请您找一个可以讲普通话的人来,好吗?谢谢!”。 不可以直接挂机   遇到客户讲方言,客户能听懂客户代表的普通话时:客户代表应该在听懂客户所用方言的基础上,继续保持普通话的表达。 不可以转换成客户的方言   遇到客户抱怨客户代表声音小或听不清楚时:客户代表:“对不起,(稍微提高音量),请问有什么可以帮助您?不可以直接挂机

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